Mit Recruitment-as-a-Service Stellen schneller besetzen

In einer Zeit der Überakademisierung und des Fachkräftemangels dennoch schnell passende Mitarbeiter finden

Die derzeitige Lage am Markt für neue Mitarbeiter ist schwierig. Durch die Überakademisierung (im Jahr 2017 haben 56% der Schulabgänger ein Studium begonnen) und zudem das starke Wachstum im Personalbereich mit hunderten von Portalen für Stellenanzeigen ist es für Unternehmen zunehmend schwieriger alle möglichen Kanäle zu bespielen. Das ist der Fall, wenn das Recruiting nur durch ein kleines Team innerhalb des Unternehmens oder eventuell sogar noch durch den Geschäftsführer bearbeitet wird.

Damit die Personalabteilung alle Kanäle bespielt und somit auch alle Möglichkeiten zur Findung neuer Mitarbeiter ausschöpft benötigt man neben der Kenntnis aller Portale ein Team, welches die Bewerbungen prüft und vorqualifiziert so, dass die Personalverantwortlichen nur noch qualifizierte Bewerbungen vorliegen haben.

Dienste wie Software-as-a-Service, bei welchem man Software nicht In-House auf Servern vorliegen hat sondern von einem anderen Unternehmen mietet werden von vielen Unternehmen genutzt. So funktioniert Recruitment-as-a-Service (RaaS). Hierbei gibt das Unternehmen Teile Ihres Recruitingprozesses an einen externen Dienstleister ab – besonders hier die Streuung der Werbeanzeige über hunderten von Portalen.
Nach der Übergabe der Positionen an Ihren persönlichen Ansprechpartner optimiert dieser Ihre Stellenausschreibung nochmal um eine optimale Reaktionsquote und Sichtbarkeit zu erzielen. Nach dem Optimierungsprozess wird die Stellenausschreibung mit dem bestehenden Talentpool abgeglichen und erste Bewerber für ein Interview eingeladen. Gleichzeitig wird die Ausschreibung auf den gängigen Job- sowie spezifischen Branchenportalen veröffentlicht und an das Active Sourcing Team übergeben.

Das Active Sourcing Team spricht auf Basis der Ausschreibung aktiv diverse Personen an, welche potentiell interessiert sind und in das Stellenprofil passen. Durch das vollständige Management des Bewerberfunnels ist sichergestellt, dass jeder Bewerber binnen einer kürzesten Zeit ein Feedback zu seiner Bewerbung bekommt. Qualifizierte Bewerber werden zu einem Erstinterview mit einem erfahrenen Recruiter eingeladen. Über jedes Bewerbungsgespräch wird ein Protokoll erstellt und eine Ersteinschätzung angefügt um Ihnen die weitere Bearbeitung der Bewerbungen zu erleichtern. Zudem hat der Personalverantwortliche stets einen vollständigen Überblick über den Stand mittels eines individuellen Dashboards, welches alle Informationen über den Bewerberfunnel Tagesaktuell bereithält.
Die Vorteile durch einen externen Partner sind hier, dass Unternhmen keine potentiellen Bewerber vergessen oder zu spät auf die Bewerbungen reagieren – sei es aufgrund von Personalknappheit oder Urlaub/Krankheit. Zudem wird durch Active
Sourcing eine beträchtlich höhere Anzahl an Bewerbern als durch ledigliches Posten von Ausschreibungen auf Portalen generiert.

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